Przenoszenie danych i zmiana dostawcy – EU Data Act

1. Zakres i kontakt

Przenoszenie według rozporządzenia (UE) 2023/2854; wniosek administratora tenantu w portalu lub zweryfikowany na hello@noda.li.

2. Rozpoczęcie

Inny dostawca, własna infrastruktura on-premises/ICT, sam eksport albo zakończenie i usunięcie. Powiadomienie maksymalnie dwa miesiące.

3. Przejście

Standardowy okres przejściowy po zakończeniu okresu powiadomienia wynosi najwyżej 30 dni kalendarzowych. Jeżeli jest to technicznie niemożliwe, Nodali w ciągu 14 dni roboczych od wniosku poda konkretny powód i zaproponuje okres zastępczy nie dłuższy niż siedem miesięcy. Klient może raz rozsądnie przedłużyć okres przejściowy.

4. Dane eksportowe

Dane wejściowe, zamówienia, przesyłki, przewoźnicy, operacje, statusy, historia, trasy, depoty, lokalizacje, moce, koszty, rozliczenia, konfiguracje, mapowania, przenośni użytkownicy/role/prawa, wyniki, raporty, metadane i uprawnione pliki. Duplikaty techniczne zbędne przy zachowaniu istotnej historii.

5. Wyłączenia

Bez kodu, binariów, VPS/server/NAS, infrastruktury, haseł, produkcyjnej bazy, pełnego schematu, algorytmów, modeli, know-how, tajemnic, ryzykownych logów, nieuprawnionych danych trzecich i obcych danych operatora. Tylko opis struktury.

6. Formaty, struktury i ograniczenia techniczne

Eksport jest pakietem maszynowym, głównie CSV/JSON, możliwy manifest JSON, pliki oryginalne i ZIP. Kategorie, pliki, pola, relacje, wersje, standardy i ograniczenia są w aktualizowanym rejestrze eksportu. API jest uzgodnione tylko, gdy wskazano je w rejestrze lub umowie.

7. Ciągłość i bezpieczeństwo

Rozsądna ciągłość, bezpieczeństwo, uprawnienia, szyfrowana komunikacja i pomoc.

8. Skuteczne zakończenie i dostępność danych

Przy zmianie umowa obowiązuje podczas wypowiedzenia i przejścia. Zakończenie następuje po skutecznym przejściu, upływie uzgodnionego terminu lub w innym uzgodnionym czasie. Przy samym usunięciu obowiązuje potwierdzony wniosek.

Po zakończeniu dane eksportowe pozostają co najmniej 30 dni w bezpiecznym trybie eksportu; pozostałe funkcje mogą zostać wyłączone.

9. Usunięcie

Po okresie dostępności aktywne kopie są usuwane, z wyjątkiem obowiązków prawa, roszczeń, incydentów i umowy powierzenia. Kopie zapasowe usuwa się w zwykłym cyklu i używa tylko do odtworzenia lub obowiązku prawnego. Nie usuwa się przed zakończeniem zmiany i terminu.

10. Opłaty za zmianę dostawcy

Do 11 stycznia 2027 r. włącznie można pobrać tylko uprzednio jasno ujawnioną opłatę obniżoną, nieprzekraczającą kosztów bezpośrednio związanych z konkretną zmianą. Od 12 stycznia 2027 r. proces zmiany jest bezpłatny.

Osobna cena może dotyczyć wyłącznie dobrowolnie zamówionych usług, które są wyraźnie poza procesem zmiany i nie są konieczne do spełnienia Data Act. Sama nazwa indywidualnej transformacji, integracji lub wdrożenia nie pozwala pobrać opłaty za czynność będącą częścią zmiany.

11. Internetowy rejestr eksportu i infrastruktury

Aktualne kategorie i struktury danych, formaty, standardy, znane ograniczenia, jurysdykcja infrastruktury ICT i ogólny opis zabezpieczeń przed bezprawnym dostępem międzynarodowym są w rejestrze eksportu danych i infrastruktury. Nie publikuje on adresów IP, danych dostępowych, dokładnych adresów fizycznych ani topologii sieci.

12. Organy państw trzecich

Potwierdzona jurysdykcja, uprawnienia, szyfrowanie, ocena prawna i proporcjonalne zabezpieczenia; bez dobrowolnego bezprawnego ujawnienia.

13. Współpraca klienta

Cel, zakres, kontakty, formaty, bezpieczne przekazanie i prawa.

14. Inne dokumenty i obowiązkowe odnośniki

Dokument stanowi część umowy i uzupełnia warunki, warunki płatności oraz Reklamacje, anulowanie i zwroty. Procedura zmiany: https://noda.li/pl/data-act/. Struktury, formaty, ograniczenia, jurysdykcja i środki z art. 26/28: https://noda.li/pl/data-export-register/. Pierwszeństwo mają przepisy bezwzględne i wersja czeska.